Perancangan Formulir dan Pertimbangan-pertimbangan Penyimpanan Pencatatan - Konsep Sistem Informasi Akuntansi

Perancangan Formulir Dan Pertimbangan-Pertimbangan Penyimpanan Catatan

Pertimbangan-Pertimbangan Perancangan Umum :

Ø Perancangan Keluaran
Pertimbangan pertama dan paling penting dalam perancangan keluaran adalah efektivitas biaya. Prinsipnya harus diterapkan untuk seluruh elemen dalam system karena investasi dalam system informasi seperti pengeluaran anggaran modal lainnya, harus dievaluasi dengan dasar biaya atau manfaat. Tujuannya adalah memaksimalkan rasio manfaat terhadap biaya memenuhi tujuan-tujuan system tertentu.

Ø Perancangan Database
Arti pentingnya dan adalah bahwa database perusahaan harus dipadukan. Keterpaduan (intregasi) berarti menghindarkan pengumpulan dan pemeliharaan unsur-unsur data yang sama dalam lebih dari satu tempat dalam lebih dari satu tempat dalam perusahaan.

Pertimbangan-Pertimbangan Perancangan untuk Elemen Sistem :

Keluaran (laporan atau dokumen)	Efektivitas biaya Relevansi Kejelasan Ketepatwaktuan
Database	Efektivitas Biaya Keterpaduan Standarisasi Fleksibilitas Keamanan Akurasi Efisiensi Organisasi
.	Efektivitas biaya Keseragaman Keterpaduan Akurasi
Maukkan Data	Efektivitas biaya Akurasi Keseragaman Keterpaduan
Pengendalian dan pengukuran keamanan	Efektivitas biaya Kelengkapan Kecocokan

Pertimbangan penting lainnya dalam perancangan database adalah standarisasi, yang berarti bahwa selurug ynsur-unsur data dimasukkan dalam format standard dan membuat nama jika digunakan untuk lebih dari satu tempat.

Pemrosesan Data :

Salah satu pertimbangan penting dalam pemrosesan data berkitan dengan masalah keseragman dan keterpaduan. Dapat dipastikan bahwa seluruh system pemrosesan dan perusahaan berjalan sesuai dengan rencana-rencana umum.

Memasukkan Data :

Salah satu pertimbangan yang sulit dalam perancangan system masukkan data adalah akurasi. Penggunaan dokumen-dokumen sumber yang dirancang secara baik akan mendorong karyawan untuk mencatat data secara akurat tanpa penghilangan-penghilangan.

Pengendalian dan Pengukuran-Pengukuran Keamanan :

Mengimplementasikan pengendlian-pengendalian yang memadai seringkali terabaikan. Pengendalian yang komprehensif dan tepat harus ditetapkan untuk setiap tahap dalam proses perancangan system.

Teknik-Teknik Perancangan :

Perancangan system merupakan aktivitas kreatif. Jarang terjadi dua tim perancangan akan menghasilkan penyelesaian masalah yang sama untuk masalah tertentu. Oleh karena itu, perancangan system dapat dipandang sebagai seni, meskipun telah dikembangkan teknik-teknik baku.

Ada 2 pendekatan perhitungan alternatif-alternatif dalam rancangan :

Ø merancang sistem benar-benar dari awal

Ø perancangan memilih dan merekomendasikan sistem prabuat (yang telah dirancang)

Beberapa alternatif perancangan dapat diaplikasikan baik untuk sistem baru atau untuk memodifikasi sistem berjalan :

Pertimbangan Perancangan	Alternatif-alternatif Umum dalam Perancangan
Perorsesan data	Manual kontra terotomatis ; batch versus online ; mikrokomputer versus mainframe.
Jaringan komputer	Sentralisasi versus desentralisasi
Organisasi file	Random (acak) versus sekuensial (berurutan)
Metode akses data	Langsung versus sekuensial
Frekuensi pemutakhiran	Harian kontra bulanan
Media penyimpanan	Disk kontra pita
Pendekatan masukan	Batch kontra online
Pendekatan pemrosesan	Batch kontra online
Media masukan	MICR kontra OCR
Media keluaran	Monitor kontra hasil cetak
Frekuensi laporan	Harian kontra mingguan
Dasar pembuatan laporan	Permintaan kontra pelaporan periodik

Penjelasan Alternatif
Jika daftar alternatif-alternatif utama telah dibuat, setiap alternatif harus didokumentasikan dan dijelaskan (diuraikan).

Mengevaluasi Alternatif-alternatifu
Jika setiap alternatif telah disusun dan didokumentasikan dengan seksama, akan memudahkan untuk membandingkan alternatif-alternatif tersebut.

Pembuatan Spesifikasi-spesifikasi Rancangan

Aturan utama dalam pembuatan spesifikasi-spesifikasi perancangan adalah bahwa para perancang harus bekerja mundur (backward) dari keluaran ke masukan.

Perancangan formulir
Proses perancangan formulir-formulir khusus disebut perancangan formulir.

Lembar analisis formulir

Lembaran ini mengikhtisarkan seluruh masalah yang relevan dengan order pembelian.

Diagram hierarki Data

Fokus dari diagram hierarki data adalah pada elemen data dan hubungan hierarkis antara elemen satu dengan yang lainnya.

Bagan tata letak formulir

Bagan ini mencakup penggunaan kisi-kisi dimana setiap unsure dalam kisi-kisi berhubungan dengan lokasi tertentu .

Perancangan Database
Ada beberapa teknik yang bermanfaat dalam perancangan database, yaitu: diagram struktur data menunjukan hubungan antara berbagai jenis catatan. Diagram tata letak catatan .
Lembar analisi file memberikan kepada perancang sistem seluruh informasi yang berkaitan dengan dengan isi file tertentu.

Paket-paket perancangan sistem
Beberapa metodologi perancangan pra-paket tersedia untuk membantu siklus pengembangan sistem.
CASE merupakan tekhnologi perangkat lunak computer yang mendukung bidang rekayasa terotomasi untuk pengembangan dan pemeliharaan perangkat lunak. Sistem-sistem perancangan pra paket memiliki keunggulan dalam membantu perancang untuk menstrukturkan masalah tertentu.

Pemilihan perangkat lunak dan perangkat keras
Paket-paket persangkat lunak yang dibeli memiliki beberapa keunggulan:
Lebih murah. Biaya pengembangan menjadi tanggungan pembeli dan bukan pembuat.
Sudah siap paket. Jika beberapa organisasi lain talah menggunakan paket untuk beberapa bulan, sangat masuk akal untuk mengasumsikan bahwa paket tersebut telah siap pakai.
Perusahaan dapat mencoba produk sebelum melakukan investasi uang bernilai besar.
Kekurangan utama paket-paket perangkat lunak siap pakai. Paket perangkat lunak yang dikhususkan memang diperuntukan pada pemakai tertentu, misalnya toko-toko eceran atau kantor akuntan public.
Setelah mengumpulkan beberapa paket perangkat lunak yang tersedia, maka giliran waktunya untuk mempertimbangkan pemilihan perangkat keras.
Satu hal terakhir mengenai pembelian setiap perangkat keras atau perangkat lunak computer adalah merupakan kesalahan jika pembelian dipengaruhi anggapan bahwa harga akan turun atau versi baru akan muncul dalam waktu segera.

Powerpoint...